Organizzazione

A decorre dal 15 luglio 2024, Coordinatrice delle Aree Servizi TA dipartimentali, con dipendenza gerarchica dalla Direttrice Generale e dipendenza funzionale/di servizio dalla Direttrice di Dipartimento.

L’Area Servizi TA dipartimentale è una Unità organizzativa non dirigenziale, funzionale al coordinamento di più Settori (Servizi Amministrativi, Servizi Ricerca e Alta Formazione e Servizi Tecnici, Logistici e Informatici) per garantire una gestione integrata di un insieme di attività/processi tra loro interdipendenti. In caso di assenza o impedimento, la sostituisce la dott.ssa Giulia Catanzaro (Coordinatrice Settore Servizi Amministrativi).

Il settore si occupa della contabilità, delle procedure di acquisto, delle procedure amministrative relative al personale nonché della gestione degli organi dipartimentali.
In particolare:

1. per ciò che attiene alla Contabilità: predisposizione e gestione del budget; gestione fatturazione attiva e passiva; monitoraggio dei crediti e debiti; gestione del Fondo economale; gestione missioni e note spese; liquidazione incarichi e compensi; gestione inventario beni mobili;
2.  per ciò che attiene agli Acquisti: analisi bisogni e predisposizione documentazione tecnico contabile relativa ai capitolati, anche in collaborazione con l'AC, procedure di scelta del contraente e stesura dell’ordine o del contratto;
3. per ciò che attiene alla Gestione del personale: supporto predisposizione di delibere proposte di bando, commissioni, chiamate professori e ricercatori; gestione contabile bandi assegnisti, borse di ricerca e cococo; gestione amministrativa del personale TA (orari di lavoro, malattie, smart working ecc.);
4. per ciò che attiene alla Gestione organi dipartimentali e segreteria: supporto agli organi di Dipartimento (convocazioni, verbalizzazione sedute, ecc.); organizzazione delle procedure di elezione degli organi di Dipartimento e delle rappresentanze; segreteria di Dipartimento; posta, protocollo e archivio; gestione dei contenuti del portale di Dipartimento; supporto al RPCT mediante il presidio degli adempimenti per la trasparenza e prevenzione.

Il settore si occupa di ricerca, terza missione, dottorato e post-lauream.
In particolare:

1. per ciò che attiene alla Ricerca: divulgazione, in sinergia con ARIIS, delle opportunità di finanziamento; supporto, in sinergia con ARIIS, alla progettazione, redazione, presentazione (pre-award) di progetti di ricerca su bandi competitivi (regionali, nazionali, europei e internazionali); supporto alla gestione di progetti di ricerca e rendicontazione; supporto alla gestione e rendicontazione di progetti di ricerca su bandi competitivi di Ateneo; mappatura delle competenze dei gruppi di ricerca dipartimentali; aggiornamento delle banche dati relative ai prodotti della ricerca (IRIS) e raccolta dei dati ricerca per valutazioni esterne (VQR, SUA RD), in sinergia con l’ARIIS; supporto alla stipula di accordi finalizzati allo svolgimento dell'attività di ricerca comuni con altri Enti di ricerca; gestione ospiti nazionali e stranieri per collaborazioni scientifiche; supporto all'analisi del fabbisogno, redazione bando e contratto e supporto alla gestione di collaboratori esterni, di assegnisti di ricerca e di borsisti di ricerca e relativa accoglienza;
2. per ciò che attiene alla Terza missione: mappatura dei risultati della ricerca e, in sinergia con ARIIS, classificazione in base al TRL; supporto alla gestione amministrativa dei titoli di proprietà intellettuale e degli spin-off afferenti al dipartimento; supporto alle attività di Public engagement e loro rilevazione; stesura contratti e attività conto terzi (ricerca, formazione, consulenza); supporto alla definizione di una “Carta servizi” dei laboratori dipartimentali; organizzazione servizi individuali e collettivi di orientamento al lavoro e job placement per laureati e dottori di ricerca;
3. per ciò che attiene ai Dottorati: supporto ai corsi di dottorato di afferenza al dipartimento, ai coordinatori e al collegio docenti; supporto alla progettazione e gestione dell’offerta formativa dottorale; supporto rapporti con Parti sociali; front-office docenti e dottorandi; supporto alla sottoscrizione degli accordi di internazionalizzazione dei programmi di dottorato (es. co-tutele di tesi in entrata ed in uscita, Doctor Europeaus) e alla stipula di convenzioni per l’attivazione congiunta dei corsi di dottorato e/o per il finanziamento di borse di dottorato di ricerca e alla gestione dei rapporti con i partner convenzionati; gestione dei servizi derivanti dall’adesione a dottorati di interesse nazionale; previsione e gestione del budget di ricerca per dottorando afferente al dipartimento e rendicontazione se prevista; gestione orari, calendari, prove di selezione e prove finali; gestione iscrizioni, carriera e prova finale dottorando; supporto all’assicurazione della qualità dei dottorati di riferimento del dipartimento; accoglienza dei visiting PhD e dei dottorandi con cotutela in entrata;
4. per ciò che attiene al Post-lauream: supporto alla progettazione e gestione dell’offerta formativa; gestione copertura delle attività formative; gestione orari, calendari e prove finali; gestione iscrizioni e carriere studenti.

Il settore si preoccupa anche della gestione dei contenuti specifici del portale di Dipartimento.

Il settore si occupa di fornire al Dipartimento servizi tecnici di gestione dei laboratori e servizi informatici.
In particolare:

1. per ciò che attiene ai servizi tecnici: attività tecniche di laboratorio; gestione e manutenzione degli apparati di laboratorio; gestione magazzini e scorte materiale di laboratorio; gestione della sicurezza negli ambienti di studio e lavoro e relativa formazione al personale non strutturato; supporto alla gestione delle attività di manutenzione edile e impiantisca a seguito di modifica degli spazi per esigenze dipartimentali, di acquisto di nuove attrezzature di laboratorio; gestione laboratori didattici;
2. per ciò che attiene ai servizi logistici: della gestione accessi; della gestione logistica degli spazi in relazione ad esigenze didattiche e necessità di spostamenti tra uffici e strutture; della piccola manutenzione e della gestione dell'avvio e della conclusione degli interventi da eseguirsi mediante la Convenzione FM e gestione di eventuali mezzi di trasporto del Dipartimento;
3. per ciò che attiene ai servizi informatici: gestione delle richieste di assistenza tecnica/informatica; gestione rete telefonica; gestione attrezzature informatiche d’ufficio; supporto agli utenti nell'attivazione dei sistemi hardware, software e web; presidio e manutenzione dei servizi audio video web per la formazione erogata in aula; sviluppo e manutenzione delle infrastrutture di core networking, firewall, server e posta elettronica; sviluppo, manutenzione applicazioni e software interni; gestione degli incidenti di sicurezza informatica relazionandosi con il NOC GARR, con l'Autorità Giudiziaria in collaborazione con ASIT; controllo della performance, della sicurezza e dell'affidabilità del core networking della rete dati.